Инвентаризация

Нас не надо убеждать, что инвентаризация один из фундаментальных способов  фактического контроля, причём весьма недешёвое контрольное мероприятие, если его осуществлять, как полагается, по настоящему. Так, сложив дневную зарплату как минимум 3-х членов инвентаризационной комиссии, включая кладовщика, присутствующего при пересчёте ревизора и умножив полученный итог, к примеру, на 2-3 потраченных рабочих дня получим месячный оклад работника. Добавив к нему ещё оплачиваемое время ревизора, связанное с подготовкой к инвентаризации и время бухгалтерской службы, занятой выведением результата, то трудозатраты по пересчёту складских запасов увеличатся. А что с результатом? Хорошо, если он действительно получен.

Когда ведём речь о финансовой проверке — мы всегда видим главную цель, которую стремимся достичь. Планируя инвентаризацию и занимаясь ею, относимся уже попроще, если не сказать — формально, хотя данное действие того не заслуживает. Опытнейшие финансовые контролёры заявляют, что инвентаризация это 50% успеха любой ревизии и поэтому относятся к ней со всей ответственностью. Однако, чтобы приблизится к такому проценту он обязан не просто соблюсти требования 49 инструкции, но и продуманно отнестись к предстоящему проверочному мероприятию под названием – инвентаризация которые бывают не одними только плановыми и внезапными и  тому каждая обладает сущестенными отличительными особенностям.

Инвентаризации

 

 

А.1   проводится в чётко оговорённых действующим законодательством о бухгалтерском учёте, конкретных случаях

А.2   проводится по настоянию заинтересованных, в сохранности материальных ценностей, должностных руководящих работников

А.3   проводится при изъявлении материально-ответственным лицом желания пересчитать ценности, находящиеся на его хранении

В.1   подразумевает полный пересчёт всего имеющегося количества материальных ценностей, находящегося на хранении материально-ответственного лица

В.2    подразумевает получение подтверждения или опровержения фактов, связанных снарушениями, злоупотреблениями и хищениями

В.3   подразумевает выборочный пересчёт по отдельным позициям, группам, наименованиям, номенклатуре ценностей и местам хранения

В.4    подразумевает проверку фактического наличия ценностей по заранее продуманному закрытому принципу

С.1   организуется в соответствии с ранее утверждённым планом контрольной работы внутренней ревизионной службы

С.2   организуется для определения добросовестности, порядочности и честности материально-ответственного лица

С.3   организуется с целью подтверждения достоверности результатов ранее проведённой инвентаризации

С.4   организуется при совершённой краже, произошедшем пожаре, подтоплении, иных случаях, приведших к утрате материальных ценностей

С.5   организуется во время проведения ревизии финансово-хозяйственной деятельности в соответствие с утверждённой программой ревизии

Не теряйте своего ценного рабочего времени на исполнение непрофильных функций — пригласите штатных инвентаризаторов из нашей компании. Позвоните по тел.: 8 (812) 716 84 75 и выясните наши возможности.

Совершенно конкретно

Адресный контрольАдресно-целевая проверка

Проводится по специальному заданию заказчика в лице главного собственника, группы ключевых акционеров, руководителя предприятия, иного уполномоченного должностного лица. Конечный материал имеет характерную окраску, поэтому его формирование, представление и реализация идёт особым порядком.

ДДОЦОЦ-контроль операционных действий

Вопросы достоверности, обоснованности и целесообразности совершённого действия, произведённой операции, исполненного решения заложены в основу узконаправленной ДОЦпроверки, а её итоговым результатом станет установление недобросовестных действий и преднамеренных ошибок со стороны наёмных работников.

Ревизор не аудитор

Существует множество независимых мнений, убедительных точек зрения и даже академических рассуждений на тему кто для собственника бизнеса всех важнее. Внутренний аудитор, работающий на предотвращение случаев злоупотреблений или ревизор, который вскрывает реальные случаи мошенничества. Эти две профессии должны органично дополнять друг друга. Хотя бы в силу того, что без полной информации ревизора о допущенных фактах злоупотреблений  с обозначением всех действующих лиц мошеннической схемы, применяемой ими преступной механики, а также используемой ревизором технологии обнаружения факта — внутреннему аудитору одному не выработать эффективный комплекс мер превентивно-упреждающего характера.

Прочитанное вами было неким вольным отступлением, а чуть ниже вы сможете ознакомиться с мнением профессионального ревизора, который в отличие от аудитора делает упор на выявление фактов.

Материалы документальной проверки, проведённой ревизором по борьбе с мошенничеством однозначно будут включать в себя имеющиеся факты упущений, недостатков, нарушений, злоупотреблений и хищений, совершённых должностными работниками и материально-ответственными  лицами компании ошибочно,  по незнанию  или умышлено,  приведших в итоге к необоснованному,  незаконному, недостоверному, нецелесообразному, неэкономному, излишнему расходованию, использованию, списанию, перечислению денежных средств и материальных ценностей на основе составленных и оформленных планов, смет, заявок, писем, договоров либо иных первичных документов.

По итогам подобной ревизионной проверки виновные лица компании непременно обязаны будут исправить положение, наладить ситуацию, возместить убытки, понести наказание или освободить занимаемую должность. При наихудшем развитии ситуации последние могут быть привлечёнными к административной, экономической или даже уголовной ответственности.

почему именно он

 

Вовремя проверить

финпроверка (640x640)Появление неуёмного желания срочной проверки подконтрольного «субъекта» редко совпадает с возможностями её немедленного осуществления на практике в силу различных обстоятельств. Например, материальное лицо в отпуске или ревизор-аудитор занят. Однако и это не может быть главной причиной, поскольку при возникшей необходимости того же кладовщика можно вызвать с отдыха, а ревизора перенаправить.

В действительности же дело в другом. Чёткое определение календарн0-временных рамок проверки способствует, если не сказать — гарантирует, результативный итог этой самой проверки. Непопадание инструментом контроля в нужный день (может час), приводит не только к бесполезной трате рабочего времени специалиста, но и настораживает проверяемого, заставляя видоизменять сложившуюся  мошенническую схему. Всё это усложняет дальнейшую работу специалиста по финансовому контролю.

Обращение за контрольно-проверочной услугой не приводит к её оказанию в буквальном смысле на следующий день, если это не касается каких-то безотлагательных ситуаций.

Календарь контрольных мероприятий и проверочных действий на 2019 год

год 2019

 

 

 

 

 

 

 

 

Запланируйте для наших специалистов проведение ревизии, проверки, инвентаризации или аудита: 

    Ваше имя (обязательно)

    Ваш e-mail (обязательно)

    Тема

    Сообщение

    Ваш финансовый адвокат

    Предлагаем объединить накопленный практический опыт специалистов нашей компании с возможностями Вашей юридической службы для разрешения спорных вопросов в следующих юридически-правовых сферах:

    • Хозяйственные правоотношения с контрагентами
    • Налоговые разногласия с государственными органами
    • Корпоративные конфликты внутри компании

     

    финансовый адвокат

     

     

    Кратко опишите свою ситуацию, требующую нашего участия:  

      Ваше имя (обязательно)

      Ваш e-mail (обязательно)

      Тема

      Сообщение

      Услуги финансового эксперта

      По ходу ведения бизнеса, в процессе осуществления действий, проведения операций и оформления документов возникают ситуации, когда лишь точка зрения независимого эксперта позволяет принять единственно-верное решение. Наша компания имеет возможность представлять письменное заключение по тому или иному вопросу, используя профессиональные знания и практический опыт независимого эксперта в финансово-экономической области, налоговой и контрольно-проверочной сфере деятельности.

      Экспертные услуги

       

       

       

       

      —————————————————————————

      Опишите кратко своё видение того, что нам предстоит сделать:

        Ваше имя (обязательно)

        Ваш e-mail (обязательно)

        Тема

        Сообщение

        Выбор объекта контроля

        Обратите внимание чуть ниже на вспомогательную табличку, благодаря которой Вы легко определите наиболее важные и актуальные подконтрольные направления, требующие по Вашему мнению, наиболее пристального особого внимания.

        Для ознакомления с примерной программы проверки интересующего вас вопроса напишите его цифробуквенный код из нижеприведённой таблицы (например: «2В; 5С»). Наш электронный адрес info@finproverka.ru  Мы представим обоснованную стоимость обозначенных работ с необходимым объёмом рабочего времени.

        ПРЕДМЕТНЫЕ ОБЛАСТИ КОНТРОЛЯ:
        1. Наличность…………………………………………………………………..→
        A) Банк
                                                                                                                      
        B) Касса
                                                                                                                       
        C) Подотчётники
        2. Расчёты……………………………………………………………………….→
        A) Поставки
         
        B) Задолженность
         
        C) Претензии
        3. Ресурсы……………………………………………………………………….→
        A) Закупки
         
        B) Расходование
         
        C) Инвентаризация
        4. Имущество…………………………………………………………………….→
        A) Содержание
         
        B) Использование
         
        C) Списание
        5. Ремонт………………………………………………………………………….→
        A) Стоимость
         
        B) Материалы
         
        C) Приписки
        6. Зарплата……………………………………………………………………….→
        A) Правильность
         
        B) Законность
         
        C) Обоснованность
        7. Затраты………………………………………………………………………..→
        A) Себестоимость
         
        B) Нормирование
         
        C) Потери
        8. Налоги………………………………………………………………………….→
        A) Исчисление
         
        B) Минимизация
         
        C) Последствия
        9. Инвестиции…………………………………………………………………..→
        A) Сохранность
        B) Эффективность
         
        C) Привлекательность
        10. Контроль……………………………………………………………………..→
        A) Результативность
        B) Ценность
        C) Действенность

        Контроль личных средств граждан

        Контроль средств гражданПравильность и обоснованность расходования денежных средств граждан, отдаваемых ими лично на содержание собственного жилья, гаражного кооператива и (или) коллективного садоводческого товарищества также важны, как и контроль за финансово-хозяйственной деятельностью, например, того же предприятия. Принципиальной разницы не просматривается, за исключением лишь того, что злуопотребления в этом сегменте случаются, как правило, намного чаще, а вскрываются реже.

        Именно поэтому мы выделили отдельно данный вид, востребованного на сегодня, финансового контроля. Продолжительность самой ревизии — неделя или несколько больше. Главное, чтобы проверяющим лицам были предоставлены все документы, особенно бухгалтерские. При их отсутствии или запущенности  учёта может возникнуть необходимость в работе по восстановлению бухгалтерского учёта. Ревизии такого рода лучше проводить за одно-двухлетний период в присутствии бухгалтера. Стоимость договора на проведение ревизии весьма разумна и соразмерна, относительно того, что мы все тратим на квартиру, машину и дачу.

        Строительство программы контроля

        Самостоятельное определение контрольно-ревизионной услуги

        Этот вариант является более распространённым среди заказчиков услуг. Считается, что лучше самого клиента никто не может знать о его трудностях, а значит и выбор инструментов для их разрешения осуществляется самим клиентов. При наличии явной проблемы  самостоятельно и безошибочно определить требуемую контрольную услугу можно легко и быстро. Если же сложная ситуация явно не просматривается, а носит скрытый характер или имеет двоякую природу. Тогда у клиента возникает риск неверного определения по настоящему требуемой для этого услуги и как следствие — не решение проблемной задачи.

        Ещё сложнее клиенту определится с конкретной услугой, когда на его «территории» в целом всё в порядке, за исключением ряда малозаметных деталей, незначительных моментов и шероховатостей на самом деле играющих важную роль. Здесь для снижения риска неверного определения клиентом требуемой контрольной услуги мы проявляем большую активность, понимая что оказанная на данном этапе наша помощь позволит клиенту гарантированно решить проблемную задачу. Наверно по этой причине мы и стараемся рассказывать о предлагаемых услугах достаточно подробно, полно и открыто.

        Определение услуги нашим контр-менеджером

        Этот вариант, по сравнению с предыдущим, является более выгодным, поскольку результативность оплаченной Вами услуги стремится к стопроцентному решению проблемы. При этом исключается риск получения малоэффективной и бесполезной услуги.

        В зависимости от степени сложности предполагаемых к решению задач мы видим два пути точного определения для потенциального той или иной услуги.

        1. Заочное дистанционное анкетирование с анализом полученных итогов и выводами.
        2. Выездная экспресс-диагностика наличия проблем с предложениями по их решению.

        В завершении Вы получаете информацию о том: над какими задачами и вопросами необходимо работать конкретному специалисты и какие инструменты (услуги) следует использовать для их эффективного решения.

        В продолжение лишь добавим, что наш независимый контр-менеджер будет осуществлять патронаж рабочего процесса.

        Учитывая сложную специфику профессиональных услуг контр-менеджер помогает гарантировано и продуктивно решать клиентские задачи.

        Перечень контрольно-ревизионных и консультационных услуг:

        Обязательный аудит бухгалтерской (финансовой) отчётности ⇒

        Инициативный аудит для акционеров и руководителей ⇒

        Предналоговый аудит взаимоотношений с государственным бюджетом ⇒

        Специальный аудит по индивидуальной программе заказчика ⇒

        ♦ Аудит бюджетных учреждений и государственных организаций

        ♦ Арифметический пересчёт товарно-материальных ценностей

        ♦ Инвентаризация фактического наличия материальных запасов =>

        ♦ Инвентаризация с контролем состояния, использования и хранения

        ♦ Инвентаризация с проверкой оприходованаия и списания ресурсов

        ♦ Целенаправленное контрольно-проверочное мероприятие =>

        ♦ Тематическая проверка отдельных вопросов конкретного направления

        ♦ ДОЦ-Контроль расхода ресурсов

        Ревизия обеспечения сохранности активов ⇒

        Ревизия финансово-хозяйственной деятельности ⇒

        ♦ Консультирование по учёту, контролю, налогам, праву =>

        ♦ Рекомендации по ходу проведения контрольно-проверочных действий

        ♦ Защита интересов собственника, руководителя, бухгалтера =>

        ♦ Абонентское комплексное сопровождение клиента

        ♦ Аутсорсинг контрольно-проверочных функций руководства =>

        ♦ Контроль исполнения решений, приказов, распоряжений

        ♦ Частное консультирование должностных лиц =>

        ♦ Восстановление бухгалтерского, материального учёта

        —————————————————————————

        Ждём от Вас запрос на услугу либо описание задачи, которую хотите решить с нашей помощью.

          Ваше имя (обязательно)

          Ваш e-mail (обязательно)

          Тема

          Сообщение

          Проверим что важнее

          Проверим, что важнеЕсли у вас до начала реализации контрольного проекта нет пожеланий относительно проверки того или иного вопроса , то мы после общения с вами, проведения изучения документов, понимания сложившейся ситуации сможем определить что является приоритетом в проводимой проверке.

          Через несколько дней после начала проверки, мы сможем доложить о более заметных вещах, требующих пристального внимания. К середине второй недели работы, или чуть раньше, мы будем готовы сообщить первые предварительные итоги контроля и намечаемые пути реализации (принятие мер) по устранению и недопущению.

          Как правило, наиболее активная фаза проверочной работы продолжается 3-4 недели.  После чего даётся  обстоятельный устный доклад о результатах с последующим, в течение 2-3 дней, их подробным письменным изложением в акте, который вместе с предложениями и рекомендациями будет является окончательным завершением контрольного проекта.

          Так, или примерно так, представляется нам весь ход исполнения договорных отношений, если их предметом становится, например, документальная финансовая проверка.